요즘 대학생들은 다 ‘이걸’로 팀플한다

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2025년 01월 27일

시리즈

[대학생활가이드북] 2. 학업

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팀플 회의록 작성﹒﹒자료 공유﹒﹒일정 정리﹒﹒🤯

할 게 많아도 너무 많은 대학교 팀플! 아직도 카카오톡 채팅방으로, 구글 공유 문서로 하고 계신가요?

노노! 요즘 놀 줄 아는 대학생들은 다들 ‘노션’으로 처음부터 끝까지 진행한다는 점!

팀플 효율 200% 올라가는 노션 사용법 시작합니다! 


ㅣ노션이 뭔데?

노션은 쉽게 말해서 ‘협업’에 특화된 어플이라고 할 수 있습니다.

캘린더, 메모, 드라이브, 워드 기능이 통합되어 있기 때문에

한 번에 팀원 간의 일을 나누고, 공유하고, 수정할 수 있죠.

노션의 가장 큰 장점은 실시간 업로드에 있어요. 한 페이지 내에서 작업하면, 페이지 내에 있는 사람들은 공유한 파일과 내용을 실시간으로 확인할 수 있거든요.

가끔 카톡이나 메일로 파일을 보내면 누락되거나 잊혀지는 경우가 발생하는데, 노션에서는 그럴 일이 없죠.

...

ㅣ그래서 어떻게 써요?

사실 노션의 사용 방법은 무궁무진하기 때문에 초심자가 시작하기는 어렵습니다.

하지만 우리에겐 대학생 팀플 노션 템플릿이 있죠.

템플래닛에 있는 대학생 팀 프로젝트 관리 템플릿을 예시로 설명드리겠습니다.

ㅣ기능1 : 일정 공유

노션에는 캘린더 기능이 존재합니다. 우리가 핸드폰에서 볼 수 있는 그 캘린더가 맞습니다. 그런데 이제 여기에 알람 기능을 곁들일 수 있어요.

“@리마인더” 기능을 사용하면 원하는 날짜와 시간에 알람을 설정하여 내가 할 일이 무엇인지 알 수 있습니다.

팀장의 역할을 맡은 사람이 캘린더에 들어가 각 팀원마다 리마인더 기능을 설정하면 따로 연락할 필요 없이 작업 분할이 가능합니다.

ㅣ기능2 : 공지 사항

워크스페이스 페이지 첫 화면에 공지 사항을 설정하여 변경되는 사항을 바로 알릴 수도 있어요.

단톡방에 따로 공지할 필요 없이 언제, 어디서 회의를 진행할 것인지 쉽게 업로드할 수 있죠.

워크스페이스 페이지 첫 화면에 공지사항을 설정하여 변경되는 사항을 바로 알릴 수도 있어요.

ㅣ기능3 : 회의록

노션은 메모 + 워드 기능을 제공합니다.

따라서 한글이나 워드에 따로 기록할 필요 없이 팀 페이지에 기록하면 실시간으로 모든 내용이 담깁니다.

이미지 삽입, 표 제작기본적인 기능도 제공하고 있으니큰 불편함 없이 활용할 수 있어요.

ㅣ기능4 : 파일 아카이빙

노션은 이미지, PDF, 링크, HWP, Word 등대부분의 파일을 업로드할 수 있어요.

따라서 제작하고 있는 보고서나 PPT 파일을 업로드하여 하나의 아카이브 역할로 사용할 수 있죠.

실시간 업로드이기 때문에 다른 장소에 있는 팀원이 바로 확인할 수 있고, 파일이 누락될 염려도 없어요.특히 PPT 제작자가 2명 이상일 경우 정말 유용하게 사용할 수 있습니다.


이외에도 노션의 기능은 정말 다양해요. 많은 회사에서 협업 툴로 노션을 선택한 만큼, 노션의 확장성과 활용도는 점점 넓어지고 있어요.

미리 노션을 통해 팀플을 진행해 보고 사용법을 익힌다면, 어디에서도 효율적으로 일할 수 있는 200점짜리 대학생이 될 수 있다는 거 😉


✅노션으로 팀플하는 법 한 줄 요약

  • 일정공유 : 캘린더&리마인더 기능을 활용하여 팀원 개인 일정 설정 가능

  • 공지사항 : 워크스페이스 첫 페이지에 공지사항을 설정하여 간단히 공지 공유

  • 회의록 : 메모+워드의 기능을 가지고 있어 간단한 회의록 작성도 가능

  • 파일 아카이브 : 실시간 업로드가 반영되며, 거의 모든 유형의 파일 업로드가 가능


이미지 출처 : 애니멀플래닛, 노션

작성일 : 24.11.22

작성자 : 안야

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