팀플 회의록 작성﹒﹒자료 공유﹒﹒일정 정리﹒﹒🤯

할 게 많아도 너무 많은 대학교 팀플! 아직도 카카오톡 채팅방으로, 구글 공유 문서로 하고 계신가요?

노노! 요즘 놀 줄 아는 대학생들은 다들 ‘노션’으로 처음부터 끝까지 진행한다는 점!

팀플 효율 200% 올라가는 노션 사용법 시작합니다! 

ㅣ노션이 뭔데?

노션은 쉽게 말해서 ‘협업’에 특화된 어플이라고 할 수 있습니다.

캘린더, 메모, 드라이브, 워드 기능이 통합되어 있기 때문에

한 번에 팀원 간의 일을 나누고, 공유하고, 수정할 수 있죠.

노션의 가장 큰 장점은 실시간 업로드에 있어요. 한 페이지 내에서 작업하면, 페이지 내에 있는 사람들은 공유한 파일과 내용을 실시간으로 확인할 수 있거든요.

가끔 카톡이나 메일로 파일을 보내면 누락되거나 잊혀지는 경우가 발생하는데, 노션에서는 그럴 일이 없죠.

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ㅣ그래서 어떻게 써요?

사실 노션의 사용 방법은 무궁무진하기 때문에 초심자가 시작하기는 어렵습니다.

하지만 우리에겐 대학생 팀플 노션 템플릿이 있죠.

템플래닛에 있는 대학생 팀 프로젝트 관리 템플릿을 예시로 설명드리겠습니다.

ㅣ기능1 : 일정 공유

노션에는 캘린더 기능이 존재합니다. 우리가 핸드폰에서 볼 수 있는 그 캘린더가 맞습니다. 그런데 이제 여기에 알람 기능을 곁들일 수 있어요.

“@리마인더” 기능을 사용하면 원하는 날짜와 시간에 알람을 설정하여 내가 할 일이 무엇인지 알 수 있습니다.

팀장의 역할을 맡은 사람이 캘린더에 들어가 각 팀원마다 리마인더 기능을 설정하면 따로 연락할 필요 없이 작업 분할이 가능합니다.

ㅣ기능2 : 공지 사항

워크스페이스 페이지 첫 화면에 공지 사항을 설정하여 변경되는 사항을 바로 알릴 수도 있어요.

단톡방에 따로 공지할 필요 없이 언제, 어디서 회의를 진행할 것인지 쉽게 업로드할 수 있죠.

워크스페이스 페이지 첫 화면에 공지사항을 설정하여 변경되는 사항을 바로 알릴 수도 있어요.

ㅣ기능3 : 회의록

노션은 메모 + 워드 기능을 제공합니다.

따라서 한글이나 워드에 따로 기록할 필요 없이 팀 페이지에 기록하면 실시간으로 모든 내용이 담깁니다.

이미지 삽입, 표 제작 등 기본적인 기능도 제공하고 있으니큰 불편함 없이 활용할 수 있어요.

ㅣ기능4 : 파일 아카이빙

노션은 이미지, PDF, 링크, HWP, Word 등대부분의 파일을 업로드할 수 있어요.

따라서 제작하고 있는 보고서나 PPT 파일을 업로드하여 하나의 아카이브 역할로 사용할 수 있죠.

실시간 업로드이기 때문에 다른 장소에 있는 팀원이 바로 확인할 수 있고, 파일이 누락될 염려도 없어요.특히 PPT 제작자가 2명 이상일 경우 정말 유용하게 사용할 수 있습니다.

이외에도 노션의 기능은 정말 다양해요. 많은 회사에서 협업 툴로 노션을 선택한 만큼, 노션의 확장성과 활용도는 점점 넓어지고 있어요.

미리 노션을 통해 팀플을 진행해 보고 사용법을 익힌다면, 어디에서도 효율적으로 일할 수 있는 200점짜리 대학생이 될 수 있다는 거 😉

✅노션으로 팀플하는 법 한 줄 요약

• 일정공유 : 캘린더&리마인더 기능을 활용하여 팀원 개인 일정 설정 가능

• 공지사항 : 워크스페이스 첫 페이지에 공지사항을 설정하여 간단히 공지 공유

• 회의록 : 메모+워드의 기능을 가지고 있어 간단한 회의록 작성도 가능

• 파일 아카이브 : 실시간 업로드가 반영되며, 거의 모든 유형의 파일 업로드가 가능

이미지 출처 : 애니멀플래닛, 노션

작성일 : 24.11.22

작성자 : 안야