팀프로젝트를 무사히 운행하고 싶다고요? 프리라이더가 되기 싫은 당신. 혹은 팀을 이끌어나갈 팀장이 될 당신. 이 글을 주목하세요.

제대로 된 순서 없이 무작정 시작하면 엎고 엎고 엎고. 다시. 다시. 다시의 연속이 될 수 있습니다. 약 한 달간의 기간 동안 팀프로젝트 진행하는 순서, 시작합니다.

ㅣ1주차~2주차 : 일정 조율, 주제 정하기, 초안 작성

1주차에 가장 먼저 해야 하는 것은 역시 ‘일정 조정’입니다.

해당 과정을 통해 우선 앞으로의 만남이나 대략적인 계획을 정할 수 있기 때문이죠.

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그다음 해야 할 것은 ‘주제 정하기’입니다.

팀원 별 역할을 정하는 것보다 반드시 먼저 행해야 합니다. 주제를 정하기 전 역할을 먼저 정해버리면 ‘그 역할만 하면 그만’이라고 생각하는 팀원들이 나타나기 마련입니다. 사실 팀의 핵심 주제는 모두가 다 같이 정해야 하는데 말이죠. 😓

사실 주제 정하기는 1주차에 해결되기 힘들기도 합니다. 다양한 의견이 나오기도 하고, 자료 조사를 진행하다 보면 생각이 달라질 수 있기 때문이죠. 하지만 빠른 주제 결정이 팀플 진행도에 큰 영향을 주는 만큼, 최대한 1주차 안에 끝내야 합니다.

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제대로 된 주제가 정해졌다면 이를 바탕으로 '초안'을 작성해봅시다.

거창한 것이 아닙니다. 설정한 주제가 대략 어떤 결과를 도출할 것인지 예상하는 것입니다.
예를 들어 '지구온난화가 북극 생태계에 미치는 영향'이란 주제에 대해 '생태계가 파괴되어 일부 종이 멸종 될 것이다' 라는 가설을 세우는 것이죠.

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ㅣ2주차~3주차 : 자료조사, 결론 도출, PPT 제작 시작

2주차에 가장 먼저 시작해야 하는 것은 자료조사입니다.

초안 작성이 완료되었다면. 이를 바탕으로 정확한 자료 조사가 진행되어야 합니다. 한두 명이 맡기도 하지만, 팀원 전체가 자료 조사를 진행하며 폭넓은 자료를 수집하기도 하죠. 질 좋은 자료가 모아질 수록 주제에 대한 정확한 결론 도출이 가능합니다.

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그리고 이제 연구에 대한 결론을 정리하면 됩니다.

보고서를 작성하는 것이라고 생각하시면 쉽습니다. '처음 세운 가설은 A였지만 실제 연구 자료를 조합해 보니 B라는 결과가 예상된다' 혹은 '처음 세운 가설과 동일하게 A라는 결과가 예상된다'와 같이 내용을 정리하시면 됩니다. 이 과정은 단순히 자료를 끼워 맞추는 것이 아닙니다. 이 기간 동안은 회의를 자주 진행하는 것이 좋습니다. 주제의 결과와 팀원들의 의견을 작성하는 과정에서 다양한 주장들이 나오기 때문이죠.

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결과 작성이 완료되었다면 PPT 제작을 시작해 주세요.

대부분의 팀프로젝트에서는 보고서가 PPT 형태로 대체되기 때문에, 연구 결과는 PPT에 담는 것이 일반적입니다. PPT = 최종 보고서인 것이죠.

그래서 PPT 디자인 담당과 구성 담당을 따로 두기도 합니다. 구성 담당은 PPT에 담을 내용을 적재적소에 배치하는 역할을 맡게 되죠. 대략 20장의 슬라이드를 제작하는 데 3일 정도 걸린다고 생각하시면 됩니다. 물론 이 제작 시간은 개인마다 편차가 있으니 역할 분담 과정에서 제작자의 실력을 어느 정도 알고 계시는 게 좋습니다.

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ㅣ4주차 : PPT 제작완료 및 대본 제작

마지막 주차에는 PPT와 대본 제작만 완료하면 됩니다.

사실 초안 작성부터 PPT 제작까지의 과정이 가장 오래 걸리기 때문에 4주차까지 이를 붙잡고 있는 경우가 많습니다. 대본 작성은 빠르면 하루 안에도 가능하기 때문에 만약 일정이 많이 딜레이되었다면 이전 일정에 양보하는 것도 좋습니다.

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ㅣ발표 당일 : 최종 리허설

발표 전날, 늦어도 발표 당일에는 다 같이 모여 최종 리허설을 하는 시간을 가져야 합니다.

발표 담당이 개인적으로 연습을 진행했더라도 혼자 하는 것과 여럿이 보는 것은 느낌이 다르기 때문이죠. 실제로 이 과정에서 발표 담당자가 바뀌기도 합니다. 준비가 되었는지 아닌지 알 수 있으니 이 과정은 꼭 잊지 마세요.

사실 모든 팀프로젝트는 팀원들의 일정에 맞춰 진행하는 것이 맞습니다. 보여드린 예시는 지극히 이상적인 일정에 가까워요. 그래도 어떤 흐름으로 진행해야 하는지 대략적으로 알고 있다면 보다 매끄럽게 진행할 수 있겠죠?

다들 A+을 향해 달려봅시다. 🏃

✅팀플 순서 한 줄 요약

• 1주차~2주차 : 일정 조율, 주제 정하기, 자료조사 시작

• 2주차~3주차 : 자료조사 완료, 초안 작성, PPT 제작 시작

• 4주차 : PPT 제작완료 및 대본 제작

• 발표 당일 : 최종 리허설

이미지 출처 : mbc 무한도전, 뉴욕필름아카데미, 위키백과

작성일 : 24.11.14

작성자 : 안야